為強化職工保密意識、加強涉密文件和信息的管理，有效遏制手機、微信等泄密問題的發生，津汕分公司在健全保密工作制度、成立了領導小組的同時，于2月23日上午召開了保密工作專題視頻會議。

會議由辦公室主任吳亞東主持，各單位、部室負責人及辦事員參與會議。會議傳達了《關于認真組織學習部分微信失泄密案例情況的通知》、《關于加強涉密文件保密管理嚴防發生手機、微信等泄密問題的緊急通知》等文件精神，并對全體人員提出以下要求：一是要提高重視，站在法律的高度切實將保密工作重視起來。二是要迅速展開微信專項自查和手機使用保密管理對照自查，如實填寫好自查表。三是對公司內所有微信群、辦公群進行整合梳理，去除無效、不必要的辦公群，將留存的辦公群實行備案管理，將群名稱、創建部室（單位）、群主、成員構成、工作內容一一登記在冊。四是各部室（單位）要指定專人負責此項工作，不間斷進行對保密工作落實的提醒，確保微信失泄密案件零發生。四是做好會議的傳達和落實工作，確保分公司每一位職工對保密工作應知盡知，填寫自查表和承諾書，并將相關資料備案留存。

隨后，參會的所有工作人員如實填寫了《手機使用保密管理對照自查表》，簽訂了《保密承諾書》，確保在今后的工作中思想上高度重視、執行上嚴格謹慎，行動上嚴格落實，確保此項工作持續有效地開展。